W ostatnim czasie wprowadzono istotne zmiany dotyczące możliwości prowadzenia szkoleń stacjonarnych. Obowiązujące oraz nadchodzące przepisy mają kluczowe znaczenie dla instytucji szkoleniowych oraz uczestników finansowanych z publicznych środków.
Aktualne możliwości prowadzenia szkoleń stacjonarnych
Szkolenia stacjonarne są nadal możliwe i oferowane przez instytucje szkoleniowe, które dostosowują się do nowych regulacji prawnych. Przykładowo, można już zapisać się na wydarzenia przewidziane po 1 stycznia 2026 r., co potwierdzają plany warsztatów i szkoleń realizowanych przez podmioty takie jak ARP Szkolenia, JGT oraz ESAL. Oznacza to, że instytucje, które spełnią wymogi formalne, mają możliwość dalszego prowadzenia szkoleń stacjonarnych z dofinansowaniem w nowych warunkach prawnych [6][8][10].
Kluczowe zmiany prawne wpływające na szkolenia stacjonarne
Najważniejsze zmiany wprowadziła uchwalona ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r.. Od 1 stycznia 2026 r. szkolenia finansowane z Funduszu Pracy oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego będzie mogła realizować wyłącznie instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). W tym samym czasie zostanie zlikwidowany Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS), który przestaje obowiązywać wraz z końcem roku 2025 [1][2][3].
Rok 2025 został przewidziany jako okres przejściowy, w którym instytucje mają obowiązek samodzielnie złożyć wnioski o wpis do BUR. Dane nie przeniosą się automatycznie, dlatego każda instytucja zainteresowana prowadzeniem szkoleń ze środków publicznych musi dopełnić formalności na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Brak wpisu uniemożliwi uzyskanie dofinansowania oraz realizację szkoleń po 1 stycznia 2026 r. [1][3].
Wymagania jakościowe i nowe priorytety w ofercie szkoleń stacjonarnych
Nowe przepisy kładą nacisk na podnoszenie jakości usług szkoleniowych. Baza Usług Rozwojowych staje się centralnym narzędziem monitorowania i weryfikacji jakości dostawców przez przedsiębiorców oraz uprawnione instytucje. Proces rejestracji w BUR wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymagań jakościowych, których przestrzeganie jest weryfikowane [2][3].
W nadchodzącym okresie szczególnemu rozszerzeniu ulega zakres KFS, który umożliwia korzystanie ze wsparcia także osobom fizycznym prowadzącym jednoosobową działalność oraz wykonującym prace w oparciu o umowy cywilnoprawne. Dodatkowo wprowadza się limity wydatków na osobę uczestniczącą w szkoleniu, uzależnione od wielkości przedsiębiorstwa, a także obowiązek utrzymania miejsca pracy przez określony czas po odbyciu kursu [2].
Proces uzyskiwania dofinansowania i realizacja szkoleń stacjonarnych
W praktyce dostępność szkoleń stacjonarnych finansowanych z KFS oraz innych funduszy publicznych uzależniona jest od obecności organizatora w nowej Bazie Usług Rozwojowych. Instytucje szkoleniowe zobowiązane są do samodzielnego dostosowania się do procesów rejestracyjnych w roku 2025. Po tym terminie wyłącznie podmioty zarejestrowane w BUR będą mogły przyjmować uczestników korzystających z dofinansowań [1][3].
Wysokość dofinansowania i uczestnictwa regulują ustalone priorytety oraz nowe limity, co pośrednio wpływa na zmiany w dostępności określonych usług oraz ich jakości. Mechanizm monitorowania efektywności – realizowany przez starostów, wojewódzkie urzędy pracy oraz ministerstwo – dotyczy również sposobu utrzymania zatrudnienia przez uczestników po ukończonym szkoleniu [2][6].
Dostępność szkoleń stacjonarnych w ofercie instytucji szkoleniowych
Aktualne oferty i kalendarze szkoleń potwierdzają, że szkolenia stacjonarne w aktualnych i przyszłych warunkach są dostępne. Instytucje takie jak ARP, JGT oraz ESAL już zapowiadają konkretne warsztaty i wydarzenia przewidziane do realizacji po wejściu w życie nowych zasad funkcjonowania finansowania publicznego [6][8][10].
Podsumowując, mimo fundamentalnych zmian w prawie, prowadzenie szkoleń stacjonarnych pozostaje możliwe dla podmiotów, które dostosują się do wymogów formalnych i jakościowych. Kluczowe jest terminowe zarejestrowanie się w BUR i spełnienie nowych kryteriów dofinansowania [1][2][3][6][8][10].
Źródła:
- [1] https://golub-dobrzyn.praca.gov.pl/-/nowe-zasady-dla-instytucji-szkoleniowych-od-2026-roku-tylko-z-baza-uslug-rozwojowych
- [2] https://www.pcdk.pl/aktualnosci/rozwoj-osobisty/item/1231-krajowy-fundusz-szkoleniowy-po-2026-co-musza-wiedziec-przedsiebiorcy
- [3] https://www.academyofbusiness.pl/zmiany-w-dofinansowaniach-2026/
- [6] https://arpszkolenia.pl/szkolenia/
- [8] https://www.jgt.pl/szkolenia,zmiany-w-prawie-pracy-zmp.html
- [10] https://www.esalszkolenia.pl/index.php/stacjonarnie/711-prawopracy-1-26
Program Bell to dynamiczny portal edukacyjny, który łączy pasję do języków obcych z wszechstronnym rozwojem osobistym. Tworzymy wartościowe treści w sześciu kluczowych obszarach: językach obcych, edukacji, karierze i biznesie, rozwoju osobistym, podróżach i kulturze oraz poradach praktycznych. Nasze motto „Rozbrzmiewamy w wielu językach” odzwierciedla naszą misję tworzenia przestrzeni, gdzie wiedza i rozwój spotykają się z międzykulturowym dialogiem.