Jakie warunki trzeba spełnić, aby móc założyć firmę?

Założenie firmy w Polsce w 2025 roku jest procesem dostępnym niemal dla każdego obywatela, który spełni wymagane warunki formalne. Podstawowym krokiem jest złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), określenie rodzaju działalności za pomocą kodów PKD oraz dopełnienie formalności podatkowych i ubezpieczeniowych. Dla osób osiągających niskie przychody istnieje możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej, która nie wymaga rejestracji ani opłacania składek ZUS. Poniżej znajdziesz szczegółowe zasady oraz kryteria, które trzeba spełnić, by legalnie rozpocząć własną działalność gospodarczą w Polsce #zrodla.

Podstawowe warunki założenia firmy w Polsce

Aby założyć firmę, należy przede wszystkim wykonywać samodzielnie, w sposób ciągły i zorganizowany działalność zarobkową, która kwalifikuje się jako działalność gospodarcza zgodnie z polskim prawem #zrodla. Oznacza to, że każda czynność wykonywana w celu osiągnięcia dochodu, spełniająca te kryteria, może zostać formalnie zarejestrowana jako firma.

Nie trzeba posiadać kapitału początkowego, a założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne lub wiąże się ze znikomymi kosztami #zrodla. Jeżeli jednak przychody z działalności nie przekraczają w danym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia (w 2025 roku to 3499,50 zł brutto), można działać w ramach działalności nierejestrowanej, bez obowiązku rejestracji w CEIDG #zrodla.

Rejestracja działalności gospodarczej – krok po kroku

Podstawowym formalnym wymogiem jest złożenie wniosku CEIDG-1, który można zrealizować na cztery sposoby: osobiście w urzędzie gminy, korespondencyjnie, elektronicznie z podpisem kwalifikowanym lub przez system e-PUAP #zrodla. W 2025 roku całość formalności można wykonać online – zarówno przez portal biznes.gov.pl, jak i wybrane platformy bankowości internetowej #zrodla.

Formularz CEIDG zawiera kluczowe informacje, tj. dane osobowe przedsiębiorcy, adres siedziby, wybrane kody PKD (do 10 rodzajów działalności), formę opodatkowania, dane kontaktowe oraz ewentualne informacje dotyczące ZUS #zrodla. Po złożeniu wniosku następuje automatyczne przekazanie danych do urzędu skarbowego i ZUS, a przedsiębiorca otrzymuje NIP i REGON #zrodla.

Kolejnym etapem jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania oraz zgłoszenie do ZUS. Możliwa jest także rejestracja za pomocą dedykowanych systemów bankowych, co przyspiesza procedurę i skraca czas oczekiwania na rejestrację #zrodla.

Działalność nierejestrowana – alternatywa dla początkujących

Osoby, które nigdy nie prowadziły działalności gospodarczej lub zakończyły ją co najmniej pięć lat przed rozpoczęciem nowej aktywności, mogą skorzystać z tzw. działalności nierejestrowanej #zrodla. Głównym warunkiem jest nieprzekroczenie miesięcznego limitu przychodów – 75% minimalnego wynagrodzenia, co w 2025 roku oznacza 3499,50 zł brutto #zrodla.

Nie trzeba rejestrować firmy w CEIDG, płacić składek ZUS, podatku VAT ani prowadzić pełnej księgowości. Działalność nierejestrowana nie pozwala jednak na zatrudnianie pracowników ani korzystanie z podmiotowego zwolnienia z VAT – obowiązuje zwolnienie przedmiotowe #zrodla.

Kody PKD i ich rola w rejestracji

Podczas rejestracji firmy konieczne jest wybranie rodzaju działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Można wskazać maksymalnie 10 kodów PKD, opisujących zakres czynności prowadzonych przez przedsiębiorcę #zrodla. Wybór właściwych kodów jest istotny zarówno ze względów statystycznych, jak i podatkowych.

Precyzyjne określenie kodów PKD umożliwia jednoznaczne przypisanie obowiązków formalno-podatkowych i zgłoszenie do stosownych rejestrów państwowych #zrodla.

Ulgi, wsparcie i obowiązki dla nowych przedsiębiorców

Nowi przedsiębiorcy, w tym osoby bezrobotne lub z określonym statusem, mogą uzyskać dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub skorzystać z tzw. ulgi na start, która pozwala przez określony czas ograniczyć wysokość składek ZUS #zrodla. Pozwala to w początkowym okresie prowadzenia działalności skupić się na rozwoju firmy, minimalizując obciążenia finansowe.

Po zarejestrowaniu firmy należy prowadzić odpowiednią ewidencję podatkową, składać deklaracje do urzędu skarbowego oraz regularnie opłacać składki do ZUS, jeśli nie przysługuje ulga lub przedsiębiorca zdecyduje się na pełną rejestrację #zrodla.

Zakładanie firmy online – uproszczenia w 2025 roku

Znaczące uproszczenie formalności w 2025 roku umożliwia pełny proces rejestracji firmy online. Wystarczy posiadać profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, by wypełnić i przesłać wniosek CEIDG bez wychodzenia z domu #zrodla. Dzięki integracji z urzędem skarbowym, ZUS i bankami wiele procedur ulega automatyzacji, skracając czas oczekiwania na rozpoczęcie działalności.

Banki, coraz częściej oferując usługę rejestracji firmy w swoich systemach, jeszcze bardziej ułatwiają start własnego biznesu, eliminując potrzebę osobistych wizyt w urzędach #zrodla.

Podsumowanie – najważniejsze warunki założenia firmy

Założenie firmy w Polsce w 2025 roku wymaga określenia profilu działalności (kody PKD), złożenia wniosku CEIDG-1 (online lub osobiście), wyboru formy opodatkowania i zgłoszenia do ZUS. Osoby o niskich przychodach mogą skorzystać z działalności nierejestrowanej, przy zachowaniu miesięcznego limitu przychodów. Możliwe jest skorzystanie z ulg i wsparcia dla nowych przedsiębiorców #zrodla. Dzięki pełnej cyfryzacji formalności stały się proste, przejrzyste i łatwo dostępne.

Źródła:

1. https://www.fakturaxl.pl/jak-zalozyc-dzialalnosc-krok-po-kroku
2. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-krok-po-kroku
3. https://www.ifirma.pl/jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-kompendium-2025/
4. https://www.gov.pl/web/rozwoj/pas-startowy-dla-poczatkujacych-firm