Jak założyć firmę B2B i działać na własny rachunek?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w modelu B2B staje się coraz popularniejszym wyborem wśród specjalistów różnych branż. Współpraca między firmami na zasadzie Business-to-Business oferuje liczne korzyści, ale wymaga także znajomości procedur i przepisów. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku założyć firmę B2B i skutecznie działać na własny rachunek.

Czym jest model B2B i dlaczego warto go wybrać?

Umowa B2B (Business-to-Business) to forma współpracy pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi, gdzie jedna firma dostarcza usługi lub produkty na rzecz drugiej. Ta forma współpracy regulowana jest przepisami Kodeksu cywilnego, nie zaś Kodeksu pracy, co daje większą elastyczność w kształtowaniu warunków współpracy [1].

Model B2B szczególnie przypadł do gustu specjalistom z działu sprzedaży oraz branży IT, którzy cenią sobie niezależność i możliwość uzyskiwania wyższych zarobków. Prowadząc własną działalność gospodarczą w modelu B2B, sam zarządzasz kwestiami podatkowymi i ubezpieczeniowymi, co przy odpowiednim planowaniu może przynieść znaczne korzyści finansowe [2].

Trzeba jednak pamiętać, że współpraca B2B wiąże się z koniecznością samodzielnego opłacania składek ZUS oraz zarządzania swoimi podatkami. Nie obejmuje jej także ochrona wynikająca z Kodeksu pracy, jak płatny urlop czy okres wypowiedzenia. To, czy te wady przeważają nad zaletami, zależy od indywidualnej sytuacji i preferencji.

Wybór odpowiedniej formy prawnej dla działalności B2B

Przed przystąpieniem do rejestracji firmy B2B, musisz zdecydować, jaką formę prawną wybierzesz dla swojej działalności. Najpopularniejszym wyborem wśród osób rozpoczynających przygodę z B2B jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) [1].

Dlaczego JDG cieszy się taką popularnością? Przede wszystkim ze względu na:
– Prostotę założenia i prowadzenia
– Niższe koszty początkowe
– Mniej skomplikowaną księgowość
– Możliwość wyboru korzystnych form opodatkowania
– Brak minimalnego kapitału początkowego

Alternatywą dla JDG są różne formy spółek, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka komandytowa. Wybór spółki wiąże się z większymi formalnościami i kosztami, ale zapewnia lepszą ochronę majątku osobistego. Jest to rozwiązanie warte rozważenia szczególnie przy działalności obarczonych większym ryzykiem lub planowanych na większą skalę.

Niezależnie od wybranej formy prawnej, warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki planowanej działalności i indywidualnych potrzeb [1].

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej – krok po kroku

Jeśli zdecydowałeś się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, proces rejestracji jest stosunkowo prosty i możesz go przeprowadzić samodzielnie. Oto, jak przeprowadzić rejestrację krok po kroku:

1. Wybór nazwy firmy

Nazwa Twojej firmy powinna zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać elementy fantazyjne, jednak pamiętaj, że nazwa musi być unikalna i nie może wprowadzać w błąd [2].

2. Wybór kodów PKD

Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) określają zakres usług świadczonych przez Twoją firmę. Podczas rejestracji możesz wybrać dowolną liczbę kodów, które odpowiadają profilowi Twojej działalności. Warto wybrać nie tylko te, które bezpośrednio dotyczą Twojej głównej działalności, ale również te, które mogą przydać się w przyszłości [1].

Przykładowo, dla specjalistów IT przydatne będą kody z działu 62, a dla specjalistów od marketingu – kody z sekcji M.

3. Złożenie wniosku CEIDG-1

Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1 (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Masz kilka możliwości:

– Rejestracja online poprzez stronę biznes.gov.pl (najszybsza opcja)
– Złożenie wniosku osobiście w urzędzie miasta lub gminy
– Wysłanie wniosku pocztą (w tym przypadku podpis musi być poświadczony notarialnie) [2][4]

We wniosku należy podać:
– Dane osobowe
– Nazwę firmy
– Adres prowadzenia działalności
– Wybrane kody PKD
– Formę opodatkowania
– Dane do rozliczeń z ZUS

4. Wybór sposobu opodatkowania

Przy rejestracji działalności musisz wybrać formę opodatkowania. Do wyboru masz:

– Skala podatkowa (17% i 32%)
– Podatek liniowy (19%)
– Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki zależne od rodzaju działalności)
– Karta podatkowa (dostępna tylko dla niektórych rodzajów działalności) [4]

Wybór formy opodatkowania ma istotny wpływ na wysokość płaconych podatków i sposób prowadzenia księgowości. W przypadku współpracy B2B najczęściej wybierany jest podatek liniowy lub ryczałt, w zależności od specyfiki działalności i prognozowanych kosztów.

5. Założenie konta firmowego

Choć nie jest to formalnie wymagane, posiadanie oddzielnego konta bankowego dla działalności gospodarczej zdecydowanie ułatwia rozliczenia i zwiększa przejrzystość finansową [2]. Wiele banków oferuje specjalne pakiety dla przedsiębiorców, często z okresowymi promocjami dla nowych firm.

6. Rejestracja w ZUS

W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności należy zgłosić się do ZUS, składając odpowiednie formularze:
– ZUS ZUA – jeśli działalność gospodarcza jest jedynym tytułem do ubezpieczeń
– ZUS ZZA – jeśli podlegasz ubezpieczeniu z innego tytułu (np. umowy o pracę)

Warto wiedzieć, że rozpoczynający działalność mogą skorzystać z ulg w opłacaniu składek ZUS, takich jak ulga na start (6 miesięcy bez składek na ubezpieczenie społeczne) czy preferencyjny ZUS (2 lata obniżonych składek) [2].

Współpraca B2B – na co zwrócić uwagę przy umowie

Podstawą współpracy B2B jest odpowiednio skonstruowana umowa. W przeciwieństwie do umowy o pracę, umowa B2B daje dużo większą swobodę w kształtowaniu warunków współpracy. Warto jednak zadbać o to, aby znalazły się w niej wszystkie kluczowe elementy:

– Precyzyjnie określony zakres świadczonych usług
– Wynagrodzenie i zasady jego wypłacania
– Okres trwania umowy
– Warunki wypowiedzenia
– Zakres odpowiedzialności
– Klauzule poufności i zakaz konkurencji
– Prawa własności intelektualnej [1]

Pamiętaj, że umowa B2B powinna wyraźnie wskazywać na niezależność stron i brak podporządkowania charakterystycznego dla stosunku pracy. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że organy kontrolne mogą zakwestionować charakter współpracy i uznać ją za ukrytą umowę o pracę.

Finanse i podatki w działalności B2B

Prowadzenie firmy B2B wiąże się z koniecznością samodzielnego zarządzania sprawami podatkowymi i finansowymi.

Forma opodatkowania

Jak już wspomnieliśmy, do wyboru masz kilka form opodatkowania. Każda z nich ma swoje zalety i wady:

Skala podatkowa:
– Dwie stawki: 17% i 32% (powyżej progu dochodowego)
– Możliwość korzystania z ulg i odliczeń
– Możliwość wspólnego rozliczania z małżonkiem
– Bardziej korzystna przy niższych dochodach lub wysokich kosztach

Podatek liniowy:
– Jedna stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu
– Brak możliwości korzystania z większości ulg podatkowych
– Brak możliwości wspólnego rozliczania z małżonkiem
– Bardziej korzystny przy wyższych dochodach

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
– Różne stawki w zależności od rodzaju działalności (od 2% do 17%)
– Podatek płacony od przychodu (nie można odliczać kosztów)
– Uproszczona księgowość
– Korzystny przy działalności o niskich kosztach operacyjnych [4]

Składki ZUS

Prowadząc własną działalność musisz również opłacać składki ZUS, które obejmują:
– Ubezpieczenie emerytalne
– Ubezpieczenie rentowe
– Ubezpieczenie wypadkowe
– Ubezpieczenie zdrowotne
– Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy

Wysokość składek ZUS jest stała i nie zależy od osiąganych dochodów (z wyjątkiem składki na ubezpieczenie zdrowotne, która od 2022 roku jest uzależniona od dochodu przy niektórych formach opodatkowania).

Faktury i księgowość

W modelu B2B za wykonane usługi wystawiasz faktury. W zależności od wybranej formy opodatkowania, musisz prowadzić odpowiednią dokumentację księgową:
– Przy podatku liniowym i skali podatkowej – podatkowa książka przychodów i rozchodów (KPiR)
– Przy ryczałcie – ewidencja przychodów
– Przy większych firmach – pełna księgowość

Wiele osób działających w modelu B2B decyduje się na korzystanie z usług biura rachunkowego lub programów księgowych, które znacznie ułatwiają prowadzenie dokumentacji [2].

Jak zapewnić sobie bezpieczeństwo finansowe w modelu B2B?

Współpraca B2B, choć daje większą swobodę i możliwości zarobkowe, wiąże się też z większą odpowiedzialnością i ryzykiem. Jak zadbać o swoje bezpieczeństwo finansowe?

Zabezpieczenie na wypadek choroby

Prowadząc działalność gospodarczą nie masz automatycznie prawa do płatnego zwolnienia lekarskiego. Możesz jednak dobrowolnie opłacać składkę na ubezpieczenie chorobowe, które zapewni Ci zasiłek chorobowy w przypadku niezdolności do pracy.

Budowanie poduszki finansowej

W modelu B2B warto zadbać o zgromadzenie oszczędności, które zabezpieczą Cię na wypadek okresowego braku zleceń lub konieczności zerwania współpracy. Rekomenduje się zgromadzenie środków wystarczających na co najmniej 3-6 miesięcy funkcjonowania.

Ubezpieczenia dodatkowe

Warto rozważyć dodatkowe ubezpieczenia, takie jak:
– Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC)
– Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
– Ubezpieczenie od utraty zdolności do pracy

Dywersyfikacja klientów

Zależność od jednego zleceniodawcy może być ryzykowna. Dlatego, jeśli to możliwe, warto dążyć do dywersyfikacji klientów, aby utrata jednego zlecenia nie oznaczała utraty całego źródła dochodu.

Podsumowanie – czy warto przejść na B2B?

Decyzja o rozpoczęciu działalności B2B powinna być poprzedzona dokładną analizą korzyści i wad takiego rozwiązania w kontekście indywidualnej sytuacji.

Zalety B2B:
– Potencjalnie wyższe zarobki
– Elastyczność współpracy
– Możliwość optymalizacji podatkowej
– Budowanie własnej marki i portfolio
– Możliwość współpracy z wieloma klientami jednocześnie

Wady B2B:
– Brak ochrony wynikającej z Kodeksu pracy
– Konieczność samodzielnego opłacania składek ZUS
– Odpowiedzialność za rozliczenia podatkowe
– Brak płatnych urlopów i zwolnień lekarskich
– Niepewność zleceń

Założenie firmy B2B i działanie na własny rachunek to krok, który wymaga odwagi i przedsiębiorczości, ale dla wielu specjalistów okazuje się trafnym wyborem, dającym większą satysfakcję zawodową i lepsze perspektywy finansowe. Kluczem do sukcesu jest dobre przygotowanie, znajomość przepisów i świadomość zarówno szans, jak i zagrożeń związanych z tym modelem współpracy.

Źródła:

[1] https://bizky.ai/dzialalnosc-gospodarcza/
[2] https://pracahandlowiec.pl/blog/article/jak-zalozyc-dzialalnosc-gospodarcza-pod-b2b-rejestracja-firmy-krok-po-kroku
[3] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00120
[4] https://podatkiprogramisty.pl/programista-jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-poradnik-w-3-krokach/
[5] https://www.youtube.com/watch?v=mXIL-KrcQUg