Dofinansowanie na kurs z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz Bazy Usług Rozwojowych (BUR) to szansa na pokrycie nawet 90% kosztów szkolenia, z limitem do 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym. O środki mogą ubiegać się mikroprzedsiębiorstwa, inni przedsiębiorcy, osoby samozatrudnione oraz świadczący usługi na umowach cywilnoprawnych. Warunkiem jest złożenie wniosku do PUP, zgodność kursu z priorytetami KFS i wpis szkolenia do BUR od 2026 r. Poniżej wyjaśniamy kluczowe warunki, etapy i detale procesu dofinansowania z wykorzystaniem aktualnych przepisów i budżetu na 2026 rok.
Zakres dofinansowania na kurs – budżet i limity
Budżet KFS na 2026 r. to 419 591 tys. zł przeznaczony głównie na dofinansowanie kursów i szkoleń dla pracodawców, pracowników oraz samozatrudnionych [1][2][3]. O dofinansowanie mogą ubiegać się firmy każdej wielkości oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą czy wykonujące usługi na umowach cywilnoprawnych [2][3][7]. Maksymalna kwota wsparcia na uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku, natomiast dla jednej firmy dostępne są limity od 4- do 14-krotności przeciętnej pensji [1][2][4].
Dofinansowanie wynosi standardowo 70% całkowitego kosztu szkolenia, a dla mikroprzedsiębiorstw (do 9 osób) – nawet 90% [1][2][3][4]. Pozostały wkład własny (10-30%) musi zapewnić aplikujący podmiot. Środki mogą być wykorzystane wyłącznie na kształcenie ustawiczne zgodne z priorytetami KFS, obejmując np. kompetencje cyfrowe czy wdrażanie nowych technologii [2][4].
Obowiązki i wymagania wobec wnioskodawcy
Aby uzyskać dofinansowanie na kurs wymagane jest spełnienie kilku warunków formalnych. Przede wszystkim, wniosek należy złożyć do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP) – zgodnie z siedzibą firmy lub miejscem prowadzenia działalności [1][2]. Jednym z podstawowych obowiązków jest regularne opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku [1][2].
Od 2026 r. dokumentacja obejmuje m.in. imienną listę uczestników kursu oraz potwierdzenie wpisu wybranego szkolenia do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), która będzie obowiązkowa w całym kraju [2][6][7]. Dodatkowo, wniosek musi zawierać dokładny opis programu, szczegółowy kosztorys, uzasadnienie wyboru kursu zgodnie z priorytetami KFS oraz oświadczenia o pomocy de minimis z ostatnich 3 lat [4].
Proces ubiegania się o dofinansowanie na kurs
Pierwszym krokiem zawsze jest wybór szkolenia dostępnego w BUR, czego potwierdzenie należy załączyć do wniosku [2][6][7]. Następnie wypełnia się wniosek zgodny z aktualnym wzorem PUP – zawierający część przygotowywaną przez firmę szkoleniową (opis kursu, certyfikaty realizatora) oraz część dotyczącą uczestników [1][2][4].
Wypełniony i kompletny wniosek należy złożyć wyłącznie do właściwego PUP. Ocena formalna obejmuje m.in. kompletność dokumentów i zgodność kursu z priorytetami KFS, np. kompetencje cyfrowe czy potrzeby regionalnego rynku pracy [2][4]. Decyzja o przyznaniu środków podejmowana jest w oparciu o te kryteria. Jeśli pula środków w danym powiecie na 2026 r. nie jest jeszcze wykorzystana, pozytywna decyzja oznacza podpisanie stosownej umowy i przystąpienie do kursu.
Baza Usług Rozwojowych (BUR) – kluczowy warunek od 2026 r.
Od 2026 r. finansowanie kursów z KFS oraz innych programów rozwojowych wymaga wpisu do BUR – ogólnopolskiego rejestru certyfikowanych usług szkoleniowych [2][6][7]. Tylko kursy i szkolenia ujęte w BUR będą dostępne w ramach wsparcia KFS. Mechanizm ten ma zapewnić jakość usług edukacyjnych oraz ich dostosowanie do zapotrzebowań rynku [6][7].
Dofinansowanie w BUR dla MŚP obejmuje od 50 do 80% kosztów kursów, a dla osób kształcących się we własnym zakresie – nawet do 100% [5][8]. Aktualizacja kryteriów wiąże się z koniecznością zapewnienia zgodności zarówno tematyki jak i realizatora szkolenia z wymogami BUR.
Specyficzne warunki i priorytety KFS na 2026 r.
Program KFS w 2026 roku szczególnie promować będzie rozwój kompetencji cyfrowych, kształcenie ustawiczne z uwzględnieniem regionalnych potrzeb rynku pracy oraz wdrażanie nowoczesnych technologii informacyjnych [2][4]. Zgodność kursów z tymi priorytetami jest absolutnie kluczowa do uzyskania finansowania.
Ponadto katalog beneficjentów od 2026 r. poszerza się – oprócz zatrudnionych i przedsiębiorców dotyczy osób na umowach cywilnoprawnych oraz jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) [2][6][7]. Wprowadzenie imiennej listy uczestników i potwierdzenia BUR zaostrza wymogi formalne, ale zwiększa transparentność i efektywność wydatkowania środków.
Najważniejsze elementy dobrego wniosku o dofinansowanie
Skuteczny wniosek o dofinansowanie na kurs musi być kompletny, klarowny i w pełni zgodny z wymaganiami PUP oraz kryteriami KFS. Kluczowe komponenty to:
- Imienne dane uczestników (bez danych osobowych w e-formularzu)
- Opis programu kursu powiązany z priorytetami KFS
- Szczegółowy kosztorys
- Potwierdzenie wpisu kursu do BUR
- Oświadczenie o pomocy de minimis (ostatnie 3 lata)
- Certyfikaty lub uprawnienia realizatora szkolenia
Zwracając szczególną uwagę na prawidłowe udokumentowanie wszystkich aspektów i klarowność argumentacji, zwiększasz szanse na uzyskanie dofinansowania.
Podsumowanie – jak skutecznie uzyskać dofinansowanie na kurs?
Aby skutecznie pozyskać dofinansowanie na kurs należy:
- Wybrać szkolenie zarejestrowane w BUR
- Wypełnić kompletny wniosek do PUP, zawierający wymagane załączniki
- Spełnić warunki formalne – między innymi 6 miesięcy opłacania Funduszu Pracy
- Zadbać o zgodność kursu z priorytetami KFS na 2026 rok
- Wnieść odpowiedni wkład własny (10-30% kosztów, zależnie od wielkości firmy)
Przestrzegając tych zasad oraz śledząc bieżące priorytety i limity budżetowe, można zwiększyć szanse na pozyskanie realnego i znaczącego wsparcia finansowego na rozwój zawodowy lub firmowy [1][2][3][4][5][6][7][8].
Źródła:
- https://na-szkolenie.pl/dofinansowanie-szkolenia-kfs/
- https://lexplorers.pl/krajowy-fundusz-szkoleniowy-2026/
- https://wektorwiedzy.pl/dofinansowanie-szkolen/krajowy-fundusz-szkoleniowy/
- https://www.unicornvr.world/post/krajowy-fundusz-szkoleniowy-2026-jak-sfinansowac-vr-w-szkole
- https://wartoszkolic.pl/baza-wiedzy/dofinansowanie-do-szkolen/
- https://legnica.praca.gov.pl/-/nowe-zasady-krajowego-funduszu-szkoleniowego-kfs-od-2026-r.
- https://www.academyofbusiness.pl/zmiany-w-dofinansowaniach-2026/
- https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/dofinansowania-bur/
Program Bell to dynamiczny portal edukacyjny, który łączy pasję do języków obcych z wszechstronnym rozwojem osobistym. Tworzymy wartościowe treści w sześciu kluczowych obszarach: językach obcych, edukacji, karierze i biznesie, rozwoju osobistym, podróżach i kulturze oraz poradach praktycznych. Nasze motto „Rozbrzmiewamy w wielu językach” odzwierciedla naszą misję tworzenia przestrzeni, gdzie wiedza i rozwój spotykają się z międzykulturowym dialogiem.