Założenie działalności gospodarczej online jest dziś znacznie prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki cyfryzacji administracji publicznej możesz zarejestrować swoją firmę bez wychodzenia z domu, oszczędzając czas i unikając kolejek w urzędach. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku otworzyć działalność gospodarczą przez internet i jakie formalności są niezbędne do spełnienia.
Czym jest działalność gospodarcza i kiedy należy ją zarejestrować?
Działalność gospodarcza to zorganizowana, ciągła działalność zarobkowa wykonywana we własnym imieniu, niezależnie od jej celu i zasięgu. Każda czynność zarobkowa spełniająca te warunki powinna zostać zarejestrowana, oczywiście z wyjątkiem niektórych szczególnych przypadków określonych w przepisach [2].
Warto pamiętać, że samo prowadzenie działalności bez jej rejestracji może skutkować konsekwencjami prawnymi. Dlatego jeśli planujesz regularnie zarabiać na swojej pracy, powinieneś rozważyć formalne założenie firmy.
Najczęściej wybieraną formą działalności, szczególnie na początku przygody z biznesem, jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jest ona prosta w założeniu i zarządzaniu, a przy tym nie wymaga dużego kapitału początkowego [4].
Jak założyć działalność gospodarczą przez internet – krok po kroku
Założenie działalności gospodarczej online to proces, który można przeprowadzić za pomocą kilku prostych kroków. Oto jak to zrobić:
1. Przygotowanie niezbędnych informacji
Przed rozpoczęciem rejestracji przygotuj:
– Dane osobowe
– Adres zamieszkania i prowadzenia działalności
– Nazwę firmy
– Kody PKD odpowiadające planowanej działalności
– Informacje o formie opodatkowania
– Dane do ubezpieczeń społecznych
2. Rejestracja przez platformę Biznes.gov.pl
Najwygodniejszym sposobem na założenie firmy online jest skorzystanie z platformy Biznes.gov.pl. Portal ten udostępnia elektroniczny kreator wniosku, który prowadzi użytkownika przez cały proces rejestracji [1][3].
Aby skorzystać z tej możliwości, należy posiadać Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Profil Zaufany można założyć za darmo przez internet, co znacznie ułatwia cały proces [3].
3. Wypełnienie formularza CEIDG-1
Kluczowym elementem rejestracji jest wypełnienie formularza CEIDG-1. Jest to wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [2].
W formularzu należy podać:
– Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy
– Dane kontaktowe
– Określenie przedmiotu działalności (kody PKD)
– Datę rozpoczęcia działalności
– Informacje o formie opodatkowania
– Dane dotyczące ubezpieczeń społecznych
Wypełniając formularz online, system podpowiada i weryfikuje poprawność wprowadzanych danych, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu [5].
Rejestracja w urzędach – co trzeba wiedzieć?
Jedną z największych zalet rejestracji online jest to, że system automatycznie przekazuje informacje do odpowiednich urzędów. Niemniej jednak warto wiedzieć, jakie instytucje są informowane o rozpoczęciu twojej działalności:
ZUS lub KRUS
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności [3].
W przypadku rejestracji online, dane są automatycznie przekazywane do ZUS, jednak należy pamiętać o konieczności dopełnienia formalności związanych z wyborem formy opłacania składek.
Urząd Skarbowy
Informacja o założeniu działalności gospodarczej jest automatycznie przekazywana do Urzędu Skarbowego. Przedsiębiorca musi jednak zdecydować o formie opodatkowania swojej działalności [3].
Do wyboru są:
– Skala podatkowa (17% i 32%)
– Podatek liniowy (19%)
– Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
– Karta podatkowa (w ograniczonym zakresie)
GUS
Główny Urząd Statystyczny nadaje nowej firmie numer REGON. W przypadku rejestracji online, numer ten jest nadawany automatycznie i przekazywany przedsiębiorcy [3].
Koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
Założenie działalności gospodarczej online jest bezpłatne, jednak prowadzenie firmy wiąże się z pewnymi kosztami, które należy uwzględnić w planowaniu biznesowym [4]:
Składki ZUS
Najważniejszym stałym kosztem są składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Dla nowych przedsiębiorców dostępne są preferencyjne stawki w postaci tzw. „ulgi na start” (przez pierwsze 6 miesięcy) oraz „preferencyjnego ZUS” (przez kolejne 24 miesiące) [4].
Księgowość
W zależności od skali działalności i formy opodatkowania, przedsiębiorca może prowadzić księgowość samodzielnie lub korzystać z usług biura rachunkowego. Jest to dodatkowy koszt, który należy uwzględnić [4].
Podatki
Oprócz obowiązkowych składek ZUS, przedsiębiorca musi opłacać podatek dochodowy zgodnie z wybraną formą opodatkowania. W niektórych przypadkach może też zaistnieć konieczność płacenia podatku VAT [4].
Jak zarządzać działalnością gospodarczą online?
Po założeniu działalności gospodarczej, wiele spraw związanych z jej prowadzeniem można załatwić przez internet:
Platforma Biznes.gov.pl
Portal Biznes.gov.pl oferuje nie tylko możliwość założenia firmy, ale także szereg usług ułatwiających jej prowadzenie. Można tam składać różne wnioski, uzyskiwać informacje o zmianach w przepisach oraz korzystać z poradników i kalkulatorów [3].
Profil przedsiębiorcy w CEIDG
Każdy przedsiębiorca ma dostęp do swojego profilu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Poprzez ten profil można dokonywać zmian w danych firmy, zawieszać działalność czy ją likwidować [2].
e-Deklaracje i e-Urząd Skarbowy
System e-Deklaracje oraz e-Urząd Skarbowy umożliwiają składanie deklaracji podatkowych online oraz monitorowanie rozliczeń z fiskusem.
Elektroniczne metody składania wniosku CEIDG-1
Istnieją cztery sposoby złożenia wniosku o rejestrację działalności gospodarczej:
1. Osobiście w urzędzie gminy lub miasta
2. Listem poleconym (z notarialnie poświadczonym podpisem)
3. Elektronicznie z podpisem kwalifikowanym
4. Za pośrednictwem e-PUAP bez podpisu kwalifikowanego [2]
Dla osób ceniących wygodę i oszczędność czasu, dwie ostatnie metody są najbardziej rekomendowane. Pozwalają one na założenie działalności gospodarczej bez wychodzenia z domu i bez zbędnych formalności.
Podsumowanie – jak szybko założyć firmę online?
Otwarcie działalności gospodarczej przez internet jest dziś prostsze niż kiedykolwiek. Cały proces można przeprowadzić w kilka godzin, bez konieczności odwiedzania urzędów i stania w kolejkach.
Kluczowe elementy to:
– Posiadanie Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego
– Przygotowanie niezbędnych danych
– Wypełnienie formularza CEIDG-1 na platformie Biznes.gov.pl
– Określenie formy opodatkowania i ubezpieczenia
Dzięki cyfryzacji administracji publicznej, większość formalności związanych z założeniem i prowadzeniem działalności gospodarczej można załatwić online, co znacząco ułatwia życie przedsiębiorcom.
Pamiętaj, że prowadzenie własnej firmy to nie tylko przyjemności, ale też obowiązki. Regularne opłacanie składek ZUS i podatków, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji oraz śledzenie zmian w przepisach to nieodłączne elementy bycia przedsiębiorcą.
Źródła:
[1] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/061
[2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-krok-po-kroku
[3] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00120
[4] https://spaceproject.pl/blog/jak-otworzyc-firme-w-2025-poradnik-krok-po-kroku/
[5] https://www.fakturaxl.pl/jak-zalozyc-dzialalnosc-krok-po-kroku
Program Bell to dynamiczny portal edukacyjny, który łączy pasję do języków obcych z wszechstronnym rozwojem osobistym. Tworzymy wartościowe treści w sześciu kluczowych obszarach: językach obcych, edukacji, karierze i biznesie, rozwoju osobistym, podróżach i kulturze oraz poradach praktycznych. Nasze motto „Rozbrzmiewamy w wielu językach” odzwierciedla naszą misję tworzenia przestrzeni, gdzie wiedza i rozwój spotykają się z międzykulturowym dialogiem.